Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Výkonný asistent generálního ředitele

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a vysoce organizovaného výkonného asistenta generálního ředitele, který bude poskytovat komplexní administrativní a organizační podporu vrcholovému vedení společnosti. Tato role vyžaduje vynikající komunikační dovednosti, schopnost efektivně řídit čas a multitasking, stejně jako diskrétnost a profesionalitu při práci s citlivými informacemi. Jako výkonný asistent budete zodpovědní za koordinaci schůzek, správu kalendáře generálního ředitele, přípravu prezentací a reportů, organizaci služebních cest a zajištění hladkého chodu každodenních operací. Budete fungovat jako klíčový spojovací článek mezi generálním ředitelem a ostatními odděleními společnosti, stejně jako externími partnery a klienty. Ideální kandidát by měl mít předchozí zkušenosti na podobné pozici, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat pod tlakem. Důležitá je také schopnost samostatného rozhodování a proaktivní přístup k řešení problémů. Znalost moderních kancelářských nástrojů a technologií je nezbytná, stejně jako plynulá znalost českého a anglického jazyka. Tato pozice nabízí jedinečnou příležitost pracovat v dynamickém prostředí a podílet se na strategických rozhodnutích společnosti. Pokud jste motivovaní, pečliví a máte vášeň pro administrativní podporu na nejvyšší úrovni, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa kalendáře generálního ředitele a organizace schůzek.
  • Příprava prezentací, reportů a dalších dokumentů.
  • Koordinace služebních cest a logistické zajištění.
  • Komunikace s interními a externími partnery.
  • Zajištění efektivního toku informací mezi vedením a zaměstnanci.
  • Řešení administrativních úkolů a podpora projektů.
  • Správa důvěrných informací a dokumentace.
  • Podpora při strategickém plánování a rozhodování.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání, vysokoškolské výhodou.
  • Zkušenosti na podobné pozici alespoň 3 roky.
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řídit čas.
  • Plynulá znalost českého a anglického jazyka.
  • Znalost kancelářských nástrojů (MS Office, Google Workspace).
  • Diskrétnost a profesionální přístup.
  • Schopnost samostatného rozhodování a proaktivní přístup.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s podporou vrcholového managementu?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a řízení více úkolů najednou?
  • Jaké kancelářské nástroje a technologie běžně používáte?
  • Jak byste řešili situaci, kdy generální ředitel potřebuje urgentní změnu v kalendáři?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
  • Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi vedením a zaměstnanci?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s přípravou prezentací a reportů?
  • Jak byste přistupovali k ochraně důvěrných informací?